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I dati personali forniti dagli utenti verranno comunicati a terzi nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per le finalità per le quali vengono resi.
Il trattamento avverrà mediante strumenti analogici, informatici e telematici.
Nell’ambito delle suddette finalità il titolare del trattamento potrà comunicare i dati personali in suo possesso a dipendenti, collaboratori e soggetti terzi dei cui servizi si avvale per le finalità su esposte.
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FINALITÀ E BASE GIURIDICA: i dati saranno trattati esclusivamente per svolgere e dare esecuzione alle attività derivanti dai rapporti associativi in essere fra le parti nonché a tutte le prestazioni da Lei richieste, connesse a detti rapporti, conservando tali dati presso la sede indicata in epigrafe, sotto la responsabilità del Titolare ed eventualmente dei responsabili designati. La liceità del trattamento si basa sul consenso manifestatamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta o con un’azione specifica dell’interessato (per esempio richiesta adesione via e-mail). Il consenso dell’interessato è indispensabile per le finalità di marketing;
Il trattamento dei dati relativi al sito riguarda le seguenti attività:
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-Raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati personali per scopi amministrativi‚ contabili, compresa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di ricevute di pagamento o altro materiale/documentazione utile alla gestione delle convenzioni con imprese/associazioni/enti/privati.
-Mantenere un archivio degli utenti per poter organizzare newsletter via mail e pubblicizzazione delle attività dell’associazione o di organizzazioni affini, senza che i dati vengano diffusi a tali organizzazioni.
-Appuntamenti e consegna di materiali informativi.
-Invio di foto, video e documenti
I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente ai sensi e per gli effetti di cui all’art 6 del GDPR.
MODALITÀ: i dati forniti saranno trattati su supporto cartaceo o informatico con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse dell’associazione e comunque in grado di garantire l’integrità e la riservatezza rispetto alle misure organizzative e logistiche previste dalla norma in vigore;
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO A CONFERIRE I DATI PERSONALI: il conferimento dei dati personali indicati è un requisito necessario per la partecipazione all’associazione e l’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere alle obbligazioni assunte;
COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI: tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, in Italia e all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate, a società/studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza amministrativa, fiscale, finanziaria e del lavoro, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati attraverso i form presenti sul Sito per la richiesta di specifici servizi è sempre facoltativo; tuttavia, in caso di mancato conferimento dei dati potrebbe essere impossibile per l’utente ottenere risposte alle proprie richieste. Il consenso prestato può essere sempre revocato, chiedendo la cancellazione dei dati.
DURATA DELLA CONSERVAZIONE: i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per quanto previsto dalla legge e dalla normativa fiscale, con modalità idonee a garantirne la riservatezza, per 10 anni a partire dalla conclusione del rapporto. Nel caso di iscrizione alla newsletter, i dati vengono conservati fino alla cancellazione.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web dell’associazione hanno luogo unicamente on line accedendo con apposite credenziali e/o presso le sedi dei soggetti nominati Responsabili Esterni del Trattamento.
LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati sono trattati presso la sede legale, le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.
I SUOI DIRITTI: In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, in qualità di interessato Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli artt. da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
- diritto di accesso – art 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi;
- diritto di rettifica – art. 16 GDPR: diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – art. 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali secondo quanto previsto dai termini indicati nel Regolamento UE 679/2016;
- diritto di limitazione del trattamento – art. 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando:
- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;
- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l’interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
- diritto alla portabilità dei dati – art. 20 GDPR: diritto di ricevere i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatici. Inoltre, il diritto di ottenere che i suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
- diritto di opposizione – art. 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi del Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- revocare il consenso precedentemente prestato;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 ROMA
DATI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il Titolare potrà essere contattato per tutte le richieste di cui sopra, ai recapiti di seguito indicati: Arca della Vita, Via Ferrovia, 70 - 33033 Codroipo (UD), nella persona del Legale Rappresentante, oppure tramite l’indirizzo email soci@arcadellavita.it.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Arca della Vita potrà nominare quali “Responsabili esterni” del Trattamento alcuni soggetti incaricati esterni per operazioni di manutenzione e aggiornamento del Sito web arcadellavita.it.
L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare.
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
La presente informativa è valida dal 05 settembre 2021 ed è soggetta ad aggiornamenti; gli Utenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.
CONSENSO INFORMATO
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Ultima modifica: 05 Settembre 2021